Den enkleste og hurtigste måde at lave nyhedsbreve på, er at skrive dem i som enkel tekst i dit foretrukne mail-program og sende dem til en liste af modtagere. Dette er både Outlook og Gmail gode til at håndtere. Husk blot at sætte modtager-listen i BCC feltet, sådan at adresserne ikke sende med ud til alle modtagere.
Har du brug for mere avanceret anbefaler vi MailChimp, som du kan læse mere om herunder.
Har du brug for at kunne udsende avancerede nyhedsbreve, anbefaler vi at bruge MailChimp.com som er gratis så længe der er under 2000 modtagere. Her kan du oprette og administrere flere nyhedsbreve til forskellige lister.
Herunder får du en lille guide i hvordan du opretter er simpelt nyhedsbrev og sender det til en enkelt modtagerliste.
Det tager lidt ekstra tid at sætte op første gang, men herefter er det let at oprette og udsende nye breve.
Hvis du åbner MailChimp.com i Chrome kan du få browseren til at oversætte siden til dansk. (Husk det er en maskin-oversættelse, så nogle ord kan være lidt mærkelige)
Hvis du kan forstå engelsk, så finder du nogle enkle video-guider her: http://kb.mailchimp.com/video-index/
Hvis du ikke allerede har en konto begynder du med at oprette en ny ved at klikke på
Når du har udfyldt email, brugernavn og kode sender systemet en mail til dig som du skal bekræfte ved at indtaste de viste ord. Nu kan du logge ind med din nye konto.
Inden du kan oprette et nyhedsbrev skal du oprette en liste med personer, som skal modtage nyhedsbrevet. Listen med dine modtagere (Subscribers) er det første du vælger når du skal oprette et nyhedsbrev. Du kan have flere forskellige lister, hvis du har brug for det. Du kan også inddele den enkelte liste i flere grupper (Groups). Og du kan vælge blot at sende til en udvalgt del af listen ved hjælp af Segments.
Du opretter en ny liste ved at vælge Lists i venstre side og derefter klikke på
Udfyld felterne:
List name: Navnet på dine liste, som dine modtagere også ser når de tilmelder sig osv.
Default from name: Afsender navnet på nyhedsbreve til listen
Default reply-to email: Den email som modtagerne skriver til hvis de vælger at svare på et nyhedsbrev. Du vælger selv hvilken.
Default subject: Standard emne tekst på dit nyhedsbrev (frivilligt)
Remind people how they got on your list: En tekst som vises nederst i alle dine nyhedsbreve og som forklarer modtagerne hvorfor de modtager nyhedsbrevet
Is this the correct contact info for this list. Klik Edit hvis du har brug for at ændre i den kontaktadresse, der som standard vises i dine nyhedsbreve.
Notifications: Vælg hvor ofte du vil informeres om hvem der har tilmeldt/afmeldt sig listen
Email format: Vælg om modtagere skal kunne vælge email format. (Er du i tvivl så marker ja) Afslut ved at klikke på Save
Du kan tilføje modtagere enkeltvis ved at klikke på
VIGTIGT: Det er kun tilladt at tilføje modtagere til listen, som som du ved er indforstået med at modtage nyhedsbrevet! Dette bliver du bedt om at bekræfte ved at markere ud for "This person gave me permission to be added to my list"
Du kan også importere en eksisterende adresseliste. Og her gælder selvfølgelig også at de skal være indforstået. Klik på den lille pil til højre for Stats og vælg her Import
MailChimp kalder hver enkelt udsendelse for en "Campaign". Du opretter dit nyhedsbrev ved at klikke på
Første trin er "Recipients" (modtagere). Her vælger du din modtagerliste (man kan have flere forskellige lister) og vælg "Send to entire list" for at sende til alle på listen.
Andet trin er "Setup". Her giver du dit nyhedsbrev (campaign) et navn (som kun du ser), en emne-tekst til emailen, et afsender navn samt svar-adresse (Reply-to email).
Ønsker du at personliggøre hilsenen med f.eks. Hej *navn* markerer du i "Personalize the 'To:' field" og skriver denne kode i feltet nedenfor: *|FNAME|*
Tredje trin er "Design", hvor du bestemmer udseendet af dit nyhedsbrev. Du kan vælge mellem forskellige standard skabeloner. Her vælger vi Basic ved at klikke på Select.
Herefter tilpasser og udfylder du den viste skabelon ved at klikke på de enkelte elementer og bruge de viste knapper. Prøv dig frem. Husk at få oversat alle de viste engelske tekster til dansk.
Fjerde trin er samme indhold vist i enkel tekst. Ret i teksten hvor du finder det nødvendigt.
Femte trin viser dig om du er klar til at sende dit nyhedsbrev. Du kan bruge linket "Preview & Test" øverst for at se dit nyhedsbrev inden du sender det. Vil du rette i det, kan du altid gå tilbage med knappen Back nederst til venstre. Når du er klar til at sende skal du vælge om det skal sendes straks eller på et bestemt tidspunkt.
Hvis nyhedsbrevet skal sendes straks klik på
Hvis du vil bestemme et senere tidspunkt det skal sendes på klik på
